গ্রামীণফোন সম্প্রতি পোস্টপেইড বিল পরিশোধের আধুনিক সুবিধা নিয়ে এসেছে, ই-বিল। এর মাধ্যমে বিল জেনারেশনের পর ইমেইলের মাধ্যমে গ্রাহকদের মোবাইল ফোন বিল চলে আসে। ই-বিল সার্ভিসের মাধ্যমে বিলের ডেলিভারি নির্ভুল ও দ্রুত হয়, তথ্য সুরক্ষিত থাকে এবং কাগজের ব্যবহার নেই বলে পরিবেশও লাভবান হয়।
বৈশিষ্ট্য:
- শুধুমাত্র বিজনেস সলিউশনস প্রতিষ্ঠানদের জন্য সামগ্রিক (সামারি) বিল
- পোস্টপেইড গ্রাহকদের জন্য ব্যক্তিগত বিল
নিয়মাবলী:
- কিভাবে সাবস্ক্রাইব করবেন?
বিজনেস সলিউশনস:
১) সামারি বিল: প্রতিষ্ঠানের কি কন্ট্যাক্ট পার্সন (কেসিপি) প্রতিষ্ঠানের ইমেইল অ্যাড্রেসের মাধ্যমে গ্রামীণফোনের কি অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের (ক্যাম) সাথে যোগাযোগ করবেন। এক্ষেত্রে বিল সাইকেল শেষ হবার পর কেসিপি সব ব্যবহারকারীর সামগ্রিক একটি বিল পাবেন।
২) বিজনেস সলিউশনস প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা ব্যক্তিগতভাবেও এই সার্ভিসে সাবস্ক্রাইব করতে পারেন এসএমএস-এর মাধ্যমে। এর জন্য মেসেজ অপশনে গিয়ে টাইপ করুন Ebill <স্পেস> ইমেইল অ্যাড্রেস এবং পাঠিয়ে দিন 4777 নম্বরে। যেমন: ebill abc@xyz.com এবং পাঠিয়ে দিন 4777 নম্বরে। - ই-বিলের জন্য কি কোন ধরনের ফি দিতে হবে?
না, ই-বিল সার্ভিস বিনামূল্যে উপভোগ করা যায়।
- ই-বিল সাবস্ক্রাইব করার জন্য কত সময় প্রয়োজন হয়?
৭২ ঘন্টা অনুরোধ পাঠানোর পরবর্তী বিল সাইকেলের সময় ই-বিল পাঠানো হবে।
- গ্রাহকরা কখন ই-বিল পাবেন?
বিল সাইকেল পূর্ণ হবার ২৪ ঘন্টার মধ্যেই সব গ্রাহকরা নিজেদের ই-বিল পেয়ে যাবেন।
- গ্রাহকরা কি আইটেমাইজড বিল পাবেন (যারা মাসিক আইটেমাইজড বিল সার্ভিস অ্যাক্টিভেট করেছেন)?
গ্রাহকরা ইমেইলে শুধু বিলটি পাবেন এবং আইটেমাইজড বিস্তারিত বিলটি বরাবরের মতো কুরিয়ারে পৌঁছে যাবে।
- প্রাপকের ডিসপ্লেতে নাম ও ইমেইলের সাবজেক্টে কি লেখা থাকবে?
বিজনেস সলিউশনস গ্রাহকদের জন্য (সামারি বিল)
কি কন্ট্যাক্ট পারসন ''গ্রামীণফোন ইনভয়েস'' invoice@grameenphone.com থেকে ইমেইল পাবেন, সাবজেক্ট থাকবে Summary of Last Generated Bill।
ব্যক্তিগত গ্রাহকদের জন্য
গ্রাহকরা ''গ্রামীণফোন ইনভয়েস'' invoice@grameenphone.com থেকে ইমেইল পাবেন, সাবজেক্ট হবে EBill of Last Generated Bill।
- একজন গ্রাহক/প্রতিষ্ঠান কি সামারি বিল থেকে সবগুলো অ্যাকাউন্টের তথ্য জানতে পারবেন?
হ্যাঁ, সামারি বিলে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের (যেসব অ্যাকাউন্ট বিল দেয়, সহযোগী অ্যাকাউন্ট নয়) বিলের তথ্য নির্দিষ্ট বিজনেস সলিউশনস কোডের সাথে দেয়া থাকে। যেসব তথ্য দেয়া থাকে, তা হলো ইনভয়েস নম্বর, অ্যাকাউন্ট নম্বর, মোবাইল নম্বর, আগের ব্যালেন্স, বিলের পরিমাণ, ওভার ডিউ*, সিইউজি, আইএসডি, অ্যাডজাস্টমেন্ট, বর্তমান চার্জ (VAT সহ), VAT-এর পরিমাণ, মোট পরিশোধযোগ্য বিলের পরিমাণ।
- গ্রাহক কিভাবে ই-বিলের ঠিকানা (ইমেইল অ্যাড্রেস) পরিবর্তন করবেন?
সামারি বিল: ক্যাম-এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের কি কন্ট্যাক্ট পারসন কাগজে করে অনুরোধ পাঠাবেন।
ব্যক্তিগত বিল: গ্রাহক এসএমএস-এর মাধ্যমে ইমেইল অ্যাড্রেস পরিবর্তন করবেন। মেসেজ অপশনে গিয়ে টাইপ করতে হবে Ebill <স্পেস> ইমেইল অ্যাড্রেস আর পাঠিয়ে দিতে হবে 4777 নম্বরে। যেমন: টাইপ করুন ebill abc@xyz.com আর পাঠিয়ে দিন 4777 নম্বরে। - একজন ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠান কি একাধিক ইমেইল অ্যাড্রেস ব্যবহার করতে পারেন?
সামারি বিল: একটি প্রতিষ্ঠান সর্বোচ্চ ৫টি ইমেইল অ্যাড্রেস দিতে পারে।
ব্যক্তিগত বিল: না, একজন গ্রাহকের একটি ইমেইল অ্যাড্রেসের বেশি দিতে পারবেন না। - ই-বিলের ফাইল ফর্ম্যাট ও সাইজ কি হবে?
ফাইল ফর্ম্যাট: পিডিএফ, গড় সাইজ: ৫০ থেকে ৪০০ কেবি।
লক্ষ্য করুন: ওপেন করার জন্য যে সফটওয়্যার লাগবে: অ্যাডোব রিডার ভার্শন ৭। গ্রাহককে অবশ্যই কোন সফটওয়্যার ওয়েবসাইট থেকে অ্যাডোব রিডার ইনস্টল/আপডেট করে নিতে হবে।
যেমন: http://www.adobe.com/downloads/ - গ্রাহকরা কোথা থেকে, কিভাবে ডুপ্লিকেট বিল পেতে পারে?
বিজনেস সলিউশনস গ্রাহকরা ক্যাম বা কাস্টোমার কন্ট্যাক্ট পয়েন্ট থেকে বিলের ডুপ্লিকেট চাইতে পারেন। অন্যান্যরা কাস্টোমার কন্ট্যাক্ট পয়েন্ট থেকে ডুপ্লিকেট বিল পাবেন।
- নতুন সাবস্ক্রাইব করা (ই-বিল সার্ভিসে) গ্রাহকরা কি আগের মাসের সামারি বিল পেতে পারেন?
না, গ্রাহকরা শুধু পরবর্তী বিলগুলোই ই-বিলের মাধ্যমে পাবেন।
- গ্রাহকরা কি বিল পরিশোধের জন্য প্রিন্ট করা কপি ব্যবহার করতে পারেন?
হ্যাঁ, ই-বিলের প্রিন্ট নিয়ে বিল পরিশোধ করা যাবে।
- গ্রাহকরা কি ফাইলটি মাইক্রোসফট এক্সেলে এক্সপোর্ট করতে পারেন?
হ্যাঁ, ফাইলটি এক্সেলে কপি করা যাবে।
- গ্রাহকরা কতদিন পর পর নিজেদের তথ্য আপডেট করতে পারেন?
ইমেইল অ্যাকাউন্ট পরিবর্তনের সময় আপডেট করা যাবে।